根据医院工作需要,拟近期采购医保药品耗材追溯码信息采集系统接口改造项目,为更好了解相关技术发展变化及价格行情等信息,现面向社会公开咨询,相关事宜公示如下:

一、调研项目名称

医保药品耗材追溯码信息采集系统接口改造

二、资质要求

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 

、采购项目需求

(一)项目总体要求

根据《国家医疗保障局办公室关于加快推进定点医药机构医保药品追溯信息采集工作的通知》《江西省医疗保障局办公室印发〈关于加快推进定点医药机构医保药品追溯信息采集应用工作方案〉的通知》文件要求,实现医保药品耗材全链路溯源扫码闭环管理,并和省医保和药监溯源平台对接,将溯源数据上传到省医保和省药监平台,并提升院内整体药品质量管控水平和药品管理的工作效率,扫码入库支持所有的厂家,功能需求支持本地化改造,扫码发药退药功能需对接HIS发药,简化发药流程。

(二)、追溯码系统功能要求

1、供应商配送管理

供应商根据医院采购计划配送出库,并将企业首营电子资料、药品两票制电子凭证、销售出库单电子数据、码上放心平台企业出库溯源数据上传到电子票据平台;同时电子票据平台从国家税务局接口医院进项发票电子数据,自动核查配送企业资料信息是否符合GSP规范要求,对过期首营资料进行拦截预警、通知。

2、医院电子票据平台

医院前置机电脑从电子票据平台获取供应商的首营电子资料、药品两票制电子凭证、销售出库电子单、医院进项发票电子数据以及配送企业的出库溯源码下载到医院内网进行管理;

3、药库扫码自动入库和发票自动验真伪、去重防作废

配送企业将药品和纸质随货同行单(纸质发票和纸质出库单)一起送到药库——收货员用PDA批量扫溯源码,显示商品名称、规格、溯源单位、厂家、入库单位、单价、数量、出库金额、公司、批号、有效期、发票号码、发票金额,并自动累计扫码数量和实际到货箱盒进行核对,直到所有药品收货PDA扫码核对数量完成,下步到电脑进行辅助入库系统,显示刚才的扫码记录关联出配送企业的出库单和发票数据,扫描发票二维码可以显示出库单信息核对单价、数量、金额、公司、批号、有效期、发票查验真伪和去重放作废,核对无误后,有差异,提示有差异,根据差异进行人工修改,如果无差异,将核验记录自动转成HIS入库单入库;

4、获取箱内子码

入库通常是扫箱码入库,但销售是按小包装销售,一箱含多少小包装盒码,系统获取到存储到院内,方便销售核对。

5、药库退货

HIS系统药库退货单审核后,通过PDA屏幕,选择要退货的供应商,选择一张药库退货单;确定后进行扫码退货界面:边扫溯源码自动根据码包装数量同时复核退货数量,做到扫码数量核对不误。

6、药品两票电子凭证自动核验

系统自动对配送企业的药品两票电子凭证是否完善进行自动核验,并对两票验票不通过的票据自动通知供应商在30个工作日补齐,入库人员只需每周定时对系统两票验票不通过,且30天还没补齐两票电子凭证的供应商进行通告催缴。

7、门急诊处方/出院带药/临时口服医嘱扫码复核

整盒扫码:在HIS系统发药界面,选择或扫处方或按患者卡号进入发药扫码复核界面,再拿起药品扫溯源码边扫码同时复核处方数量,非处方内药品和未对码药品提示,溯源码都扫码复核完成,将处方单和药品一起给给患者;

拆零分包扫码:解决门诊、住院药品单盒、多盒拆零问题,方便工作人员发药退药,拆零药品如果出现污染或过期报损,有对应处理流程。

8、门急诊药房处方退货扫码

HIS系统药房退货制单后,退货处方明细扫码复核界面,再拿起药品扫溯源码,系统自动核对此溯源码是否是该患者的处方记录单药品里的溯源码,防止恶意退货,扫码同时复核处方数量,溯源码都扫码复核完成,HIS系统点击处方退货审核按钮,退款给患者;

9、住院药房发药管理

支持住院患者整盒发药,单盒、多盒拆零发药,退药扫码复核,拆零药品如果出现污染或过期报损,有对应处理流程。

10、平台追溯码报警处理

上传前对医院溯源码和上游溯源码进行核对核销,确保上传到省平台的溯源码不会产生报警数据。

11、院内溯源记录查询

查询药库入库、退厂、报损、出库、药房收货、退库、处方出库的溯源码全程记录;

12医院借药、义诊用药、抽检用药溯源全链路管理

对医院借药进行全链路出入库追溯码采集库存管理、义诊用药、抽检用药出库追溯码采集库存管理

13、外配药品追溯管理

医院开处方,药品由供应商直接送货上门到患者家的药品,供应商配送人员通过PDA安装外配药品追溯app,按患者处方进行溯源码采集对照和签收管理,并传回医院将数据上传到省医保。

14、溯源码对接上传

将药库入库、退厂、外配、借药、出库、药房收货、退库、处方出库的溯源码记录通过接口上传给码上放心平台和省医保平台

15、其他要求

能按照医保局要求能根据政策变化要求配合医院进行系统改造,实现相关功能要求。

16、配套设备

需配套高拍仪5台,PDA扫码设备3台。

四、咨询会报名时间及方式

1、报名方式:本次咨询会采用邮箱报名,供应商填好报名表(格式详见附件1),邮件主题按“项目名称+公司名称+联系人+电话”发送到邮箱:gzwyyxxk@126.com;

2、报名时间:2025年4月23日至2025年4月30日12:00(北京时间),超过该时间我单位不再接受报名。

五、响应文件递交截止时间和地点

1、提交响应文件一式三份胶装成册并装袋密封,封口处加盖单位骑缝公章,现场咨询提交咨询文件;

2、咨询开始时间:2025年4月30日下午14:30 ;(北京时间);

3、咨询地点:赣州市第五人民医院北院行政楼二楼会议室;

4、联系人:李老师      联系方式:0797-8089520。

六、其他注意事项

1、请提前到达咨询现场;

2.自带U盘,准备交流PPT,内容包括:

厂商简介

1分钟

服务案例

1分钟

资质认证

1分钟

服务及方案讲解

20分钟

初步报价

1分钟

自由问答

5分钟

PPT和现场演示讲解时间参考上表,请合理安排讲解内容。